Закрыть месяц по КС-2/КС-3 без затяжки и кассового разрыва

Генподрядчику важно, чтобы сметная часть не тормозила стройку. Если в ходе работ появляются дополнительные объёмы, составляется смета на них и обоснование для заказчика. В обосновании показано, чего не было в проекте и почему работы необходимы. Такой документ можно передать заказчику и эксперту, и он не вызывает вопросов о происхождении цифр. Подрядчики из Барнаула используют это при согласовании допсоглашений. Заказчику не нужно искать пояснения в переписке: в документе указаны объёмы, расценки и основание для каждой дополнительной позиции. Это сокращает время согласования и снижает число возвратов.

При изменении проекта смета пересчитывается: затронутые позиции отмечаются, итоговая сумма сверяется с предыдущей версией. Для учёта материалов оформляются отчёты М-29 и ведётся журнал КС-6а, чтобы расход соответствовал нормам и данным исполнительной документации. Это нужно и при закрытии актов, и при проверке со стороны заказчика. Данные в отчётах увязаны со сметой и ведомостями объёмов, поэтому расхождения выявляются до сдачи, а не после замечаний.

К концу периода готовятся акты КС-2 и справки КС-3 с накопительными ведомостями. ПТО получает рабочий инструмент вместо ручного учёта: сколько выполнено, сколько осталось, где расхождения. Сметная группа усиливает отдел в пиковую нагрузку и не требует найма сотрудников. Привлекать её можно на отдельный объект или на отдельный период, например на закрытие квартала, и затем возвращаться к прежнему порядку. Проверяются и сметы субподрядчиков, чтобы объёмы и цены в них сходились с основным договором. Ведомости объёмов составляются по рабочей документации, и каждая строка содержит ссылку на лист проекта. Подрядчик получает документ, который можно использовать и для заказа материалов, и для закрытия актов. Отдел ПТО не тратит время на ручной пересчёт и может сосредоточиться на организации работ на объекте.