Заказать КС-2 и КС-3 в Барнауле

Акты КС-2 составляются по смете к договору: позиции, единицы измерения и цены в акте совпадают со сметными, поэтому заказчик видит при закрытии периода тот же состав работ, который был согласован при заключении договора. Индексы и коэффициенты в актах применяются те же, что в смете, если договором не предусмотрен пересчёт. Это исключает ситуацию, когда одна и та же работа оценена в смете и в акте по-разному. Если договор допускает пересчёт, порядок и основание фиксируются в пояснении к акту. Подрядчик из Барнаула получает документы в редактируемом виде и в PDF, а данные актов переносятся в накопительную ведомость без повторного ввода. Заказчик, получивший акт, может открыть смету и найти ту же строку с той же ценой, и ему не нужно выяснять, откуда взялось отличие. Для подрядчика это уменьшает число возвратов актов на доработку, а для бухгалтерии упрощает сверку с договором.

Объёмы в акте подтверждаются исполнительной документацией и журналом работ. Перед закрытием периода сметчик сопоставляет цифры акта с исполнительными схемами и записями журнала и отмечает позиции, у которых подтверждения нет. Если объём в акте превышает подтверждённый, расхождение выносится отдельно, и решение о принятии позиции остаётся за заказчиком. Так акт остаётся документом, который можно защитить при проверке, а не набором цифр, согласованных на словах. Для заказчика такая проверка означает возможность принимать работы по подтверждённым объёмам и аргументировать отказ по отдельным позициям. Подрядчику она помогает собрать пакет документов до подачи акта, а не после замечаний заказчика.

Отдельно проверяется, чтобы сумма актов не превысила смету и цену договора. Остаток по каждой позиции виден в накопительной ведомости, которая ведётся по всем периодам, поэтому приближение к пределу замечается заранее, а не в конце объекта. Превышения выносятся отдельно, с указанием позиции и причины: дополнительные работы, уточнение объёма или ошибка. Если сумма выходит за цену договора, готовится отдельный расчёт: оформить допсоглашение либо снять часть позиций. Решение принимают стороны договора. Справка КС-3 формируется по актам периода, с нарастающим итогом и НДС. Суммы в справке сходятся с актами, и бухгалтерия получает готовый к проведению документ.

При необходимости ведутся журнал КС-6а и отчёты М-29 о расходе материалов. Расход сверяется с нормами и с объёмами выполненных работ, чтобы списание не расходилось с тем, что отражено в актах. Работа выполняется дистанционно: заказчики и подрядчики Барнаула, Бийска и других городов Алтайского края передают данные в электронном виде и получают готовые документы тем же путём. Закрытие периода идёт по порядку, согласованному заранее с заказчиком и бухгалтерией, поэтому в него не вносят неожиданных изменений. Накопительные ведомости, журналы и отчёты остаются в электронном архиве объекта, и их можно поднять при проверке или при передаче работ другому подрядчику.